Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364
Opis klienta:
Poszukujemy osoby na stanowisko:
Zakres odpowiedzialności:
- kompleksowa obsługa sekretariatu ( obsługa telefoniczna i mailowa, zarządzanie kalendarzem spotkań i salami konferencyjnymi)
- rozliczanie delegacji, wystawanie faktur
- przyjmowanie gości zewnętrznych oraz dbanie o ich komfort podczas wizyty
- zarządzanie obiegiem dokumentacji
- nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- dbanie o zaopatrzenie sekretariatu w potrzebne materiały biurowe
- współpraca z wszystkimi działami w firmie
- dbanie o pozytywny wizerunek spółki
Profil kandydata:
- dobra znajomość MS Office
- bardzo dobra organizacja pracy (realizacja i koordynacja wielu wątków)
- wysoka kultura osobista oraz umiejętności organizacyjne
- pozytywne nastawienie do współpracowników i wykonywanych obowiązków
- łatwość nawiązywania kontaktów
- umiejętność sporządzania faktur oraz rozliczania delegacji - mile widziane
- nastawienie na długofalową współpracę
Oferujemy:
- umowę o prace tymczasową z możliwością przejścia na umowę bezpośrednią
- stabilne zatrudnienie w średniej wielkości firmie z branży automatyki przemysłowej
- możliwość podnoszenia kwalifikacji
- pracę od poniedziałku do piątku
„Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.”