Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364
Opis klienta:
Dla naszego klienta - firmy z branży w zakresie technicznego wyposażenia budynków w branży instalacji sanitarnej poszukujemy kandydata na stanowisko:
Zakres odpowiedzialności:
- Bieżąca obsługa recepcji Spółki oraz wsparcie w czynnościach administracyjnych,
- Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych, odbieranie telefonów oraz faksów,
- Nadzorowanie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji firmowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Przekierowanie korespondencji do odpowiednich osób w strukturze Spółki,
- Przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji sal oraz przygotowanie i obsługa spotkań biznesowych,
- Wykonywanie zadań przydzielonych w ramach wsparcia pozostałych działów firmy. W tym bieżące wsparcie działań Dyrekcji, Kierownictwa, Sekretariatu Spółki,
- Wsparcie działań księgowości tj. rejestracja faktur kosztowych oraz sprzedażowych,
- Wsparcie poszczególnych działów, w tym zapewnienie sprawnego przepływu informacji,
- Pomoc przy organizacji ważnych wydarzeń firmowych tj, spotkania Rady Nadzorczej, Zarządu,
- Wsparcie działań pracowników Sekretariatu Zarządu,
- Utrzymywanie na bieżąco porządku i wyglądu estetycznego pomieszczeń Kantyny i Sal konferencyjnych,
- Ewidencja zapotrzebowania na art. spożywcze oraz wyposażenia Kantyny,
- Obsługa ekspresu do kawy – w tym cykliczne dbanie o jego czystość oraz odkamienianie urządzenia,
- Zgłaszanie zauważonych usterek do Administratora budynku,
- Zarządzanie ruchem samochodów służbowych na wewnętrznym parkingu Spółki,
- Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki.
Profil kandydata:
- Dostępność do pracy w godzinach 7:00-13:00 (z możliwością wprowadzenia zmiany) od poniedziałku do piątku,
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego,
- Komunikatywność,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Znajomość pakietu MS Office,
- Dokładność, terminowość, staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- Mile widziane: czynne prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie od 7.01.2025
- Wynagrodzenie godzinowe: 33 zł brutto,
- Pracę w biurze przy ulicy Pryzmaty w Warszawie,
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.
Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.