Cel przetwarzania
|
Rodzaj danych
|
Podstawy prawne przetwarzania danych
|
Okres przetwarzania
|
Aby zarządzać i wypełnić Twoją umowę o pracę lub umowę o świadczenie usług oraz wszystkie inne umowy i zasady, które regulują zatrudnienie lub inny stosunek umowny z Tobą.
|
a) Dane związane z tożsamością
b) Dane kontaktowe
c) Dane korespondencyjne
d) Dane dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego
e) Dane kadrowe
f) Dane płacowe
i) Dane z mediów społecznościowych
k) Dane dotyczące informacji zwrotnej
l) Dane techniczne
m) Dane wrażliwe
|
- Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy w związku z umową o pracę lub świadczeniem usług
- Zgodność z obowiązkami prawnymi, wynikającymi z prawa pracy lub prawa cywilnego, ubezpieczeń społecznych czy prawa podatkowego lub innych regulacji
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
Wykonywanie innych czynności związanych z Twoim zatrudnieniem (w tym zarządzanie Twoją pracą, nieobecnościami, szkoleniami, zarządzania ludźmi, podróżami, wydatkami i świadczeniami dodatkowymi jak programy benefitowe i procedurami dyscyplinarnymi).
|
a) Dane związane z tożsamością
b) Dane kontaktowe
c) Dane korespondencyjne
d) Dane dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego
e) Dane kadrowe
f) Dane płacowe
g) Dane związane z podróżą służbową
i) Dane z mediów społecznościowych
k) Dane dotyczące informacji zwrotnej
l) Dane techniczne
m) Dane wrażliwe
|
- Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy w związku z umową o pracę lub świadczeniem usług
- Zgodność z obowiązkami prawnymi, wynikającymi z prawa pracy lub prawa cywilnego, ubezpieczeń społecznych czy prawa podatkowego lub innych regulacji
- Zgoda
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
Aby zapewnić naszym współpracownikom oczekiwaną pomoc, na przykład znaleźć im odpowiednie stanowisko/zadania do pracy lub ułatwić proces ubiegania się o nowe stanowisko/zadania.
|
a) Dane związane z tożsamością
b) Dane kontaktowe
c) Dane korespondencyjne
d) Dane dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego
e) Dane kadrowe
i) Dane z mediów społecznościowych
k) Dane dotyczące informacji zwrotnej
|
- Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy w związku z umową o pracę lub świadczeniem usług
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
W celu utrzymania i usprawnienia administrowania talentami (w tym do celów analizy siły roboczej oraz w celu uzyskania informacji zwrotnej od pracowników i współpracowników).
|
a) Dane związane z tożsamością
b) Dane kontaktowe
d) Dane dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego
e) Dane kadrowe
k) Dane dotyczące informacji zwrotnej
|
Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na przyciąganiu odpowiednich talentów i oferowaniu możliwości nowym i obecnym pracownikom i zleceniobiorcom
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
Dalszy rozwój, testowanie i ulepszanie naszej strony internetowej/Portalu lub innych istniejących lub nowych systemów/procesów, aby lepiej służyły Tobie, naszym klientom, innym pracownikom i stronom trzecim.
|
k) Dane dotyczące informacji zwrotnej
l) Dane techniczne
|
Realizacja naszych uzasadnionych interesów w celu ulepszenia naszych systemów
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
Przeprowadzanie badań oraz badań statystycznych i analitycznych, na przykład w celu porównania skuteczności umieszczania przez nas współpracowników u klientów w różnych sektorach biznesowych i geograficznych oraz w celu określenia czynników, które mogą mieć wpływ na wszelkie zidentyfikowane przez nas różnice.
|
d) Dane dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego
e) Dane kadrowe
j) Dane dotyczące komunikacji marketingowej
k) Dane dotyczące informacji zwrotnej
l) Dane techniczne
|
Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów w celu ulepszenia i rozwoju naszej działalności
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
W celu przekazania danych podmiotom trzecim zgodnie z ust. 6 poniżej.
|
W razie potrzeby wszelkie kategorie danych wymienione powyżej w pkt. 2
|
Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na świadczeniu usług i podzlecaniu tych usług podmiotom trzecim
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
Aby spełnić nasze zobowiązania prawne.
|
W razie potrzeby wszelkie kategorie danych wymienione powyżej w pkt. 2
|
Wykonanie obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie ewidencji do celów podatkowych, ubezpieczeń społecznych lub przekazywanie informacji organowi publicznemu lub organowi ścigania.
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony osób, pomieszczeń, systemów i dóbr.
|
a) Dane związane z tożsamością
l) Dane techniczne
|
Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej działalności (i ludziom, którzy w niej pracują).
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
Monitorowanie zgodności z wewnętrznymi zasadami i procedurami.
|
a) Dane związane z tożsamością
c) Dane korespondencyjne
e) Dane kadrowe
i) Dane z mediów społecznościowych
k) Dane dotyczące informacji zwrotnej
l) Dane techniczne
|
Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów w celu zapewnienia przestrzegania naszych zasad i procedur
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
W celu administrowania komunikacją i innymi systemami używanymi w Grupie Adecco (w tym wewnętrznymi bazami kontaktów).
|
a) Dane związane z tożsamością
b) Dane kontaktowe
c) Dane korespondencyjne
j) Dane dotyczące komunikacji marketingowej
l) Dane techniczne
|
Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów w celu zapewnienia prawidłowego działania naszych systemów
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
W celu zbadania lub reagowania na incydenty i skargi.
|
a) Dane związane z tożsamością
b) Dane kontaktowe
c) Dane korespondencyjne
|
- Zgodność z obowiązkami prawnymi, wynikającymi z prawa pracy lub prawa cywilnego - Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów w celu rozwiązania wszelkich incydentów i skarg zgodnie z naszymi wewnętrznymi procedurami
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
Raportowanie wewnętrznie, że szkolenia się odbyły i rejestrowanie szkolenia w celu wykorzystania jego treści do innych szkoleń wewnętrznych lub stron trzecich (nagrane szkolenia).
|
a) Dane związane z tożsamością
h) Dane ze zdjęć lub nagrań audio/audiovideo
|
- Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów w celu potwierdzenia odbycia szkolenia i przygotowania nowych szkoleń oraz realizacji naszych wewnętrznych procedur
- Zgoda
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
Aby wysyłać komunikację wewnętrzną, taką jak e-maile, ogłoszenia, wiadomości w intranecie.
|
a) Dane związane z tożsamością
b) Dane kontaktowe
h) Dane ze zdjęć lub nagrań audio/audiovideo
|
- Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów w celu zapewnienia komunikacji wewnętrznej i zbudowania relacji pomiędzy nami a pracownikami/zleceniobiorcami lub pomiędzy pracownikami
- Zgoda
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|
Uczestniczyć w transakcjach nabycia, sprzedaży lub zawiązania spółki joint venture dotyczących całości lub części działalności gospodarczej lub spółki, w których jakikolwiek członek Grupy Adecco pragnie uczestniczyć.
|
W razie potrzeby wszelkie kategorie danych wymienione powyżej w pkt. 2
|
- Zgodność ze zobowiązaniami prawnymi wynikającymi z jakiejkolwiek umowy, którą zawarliśmy ze sprzedawcą lub kupującym
- Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na wspieraniu wzrostu i rozwoju Grupy Adecco
|
Czas trwania umowy + dodatkowy okres wymagany na mocy obowiązujących zobowiązań prawnych
|